Cách đánh dấu chấm hàng nghìn trong Excel 2010 nhanh chóng

Excel chính là một phần mềm hữu ích và tuyệt vời trong việc lưu trữ và quản lý số liệu. Từ các hàm trong Excel, chúng ta có thể tiến hành tính toán các dữ liệu đó một cách logic và chính xác. Tuy nhiên, không phải việc sử dụng Excel lúc nào cũng dễ dàng. Việc nhập dữ liệu thường xuyên sẽ khiến chúng ta bị loạn mắt và khó đọc được dữ liệu. Với những con số lớn hơn hàng chục nếu chúng ta không sử dụng những dấu phân cách chúng sẽ rất khó đọc. Đọc ngay bài viết dưới đây để tìm hiểu về cách đánh dấu chấm hàng nghìn trong Excel 2010, cách đánh dấu phẩy, định dạng ngăn cách số và cách hiển thị dấu trong Excel.

Nội Dung Chính

Cách đánh dấu chấm trong Excel

Theo quy ước của một số nước trong khu vực Châu Âu, dấu chấm được sử dụng để phân cách các số thập phân. Còn dấu phẩy lại được dùng để phân cách đơn vị hàng nghìn. Đối với những nước Châu Á thì lại ngược lại. Vì vậy, khi chúng ta thao tác trên phần mềm này thường xuyên bị nhầm lẫn, nhất là khi chúng ta cần nhập những dữ liệu là số tiền, số liệu, bảng thống kê.

Cách đánh dấu chấm trong Excel

Cách đánh dấu chấm trong Excel

Cách đánh dấu chấm trong Excel như sau: 

Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu muốn tạo dấu chấm hàng loạt, nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + 1.

Bước 2: Ngay sau khi vừa nhấn tổ hợp phím thì một cửa sổ mới sẽ hiện lên, kích chọn vào mục Custom, chọn mục Type, gõ theo các ký tự sau @*. Cuối cùng là nhân nhấn OK để hoàn tất.

Bước 1: Tại mục tìm kiếm trên Windows, gõ Control Panel. 

Bước 2: Kích vào mục Control Panel.

Bước 3: Chọn mục Clock and Region để chuyển đổi từ dấu phẩy sang dấu chấm và ngược lại.

Bước 4: Kích chọn mục Format trên thanh ribbon, chọn Additional settings để bắt đầu chuyển đổi. 

Bước 5: Tại mục Number, chúng ta cần vào mục Decimal symbol và thay đổi dấu phẩy bên trong thành dấu chấm. Nhấn OK. Như vậy là chúng ta đã thay đổi dấu phẩy sang dấu chấm một cách dễ dàng. 

Cách đánh dấu chấm hàng nghìn trong Excel 2016

Cách đánh dấu chấm hàng nghìn trong Excel 2016 như sau: 

Bước 1: Kích chọn vào vùng dữ liệu mà chúng ta muốn hiển thị dấu chấm hàng nghìn. Ngoài ra, chúng ta hoàn toàn có thể dùng con trỏ chuột để bôi đen vùng dữ liệu hoặc nhấn chọn nhiều cột, nhiều hàng cùng một lúc. 

Bước 2: Nhấn đúp chuột phải vào mục Format Cells để bắt đầu tiến hành định dạng dữ liệu bạn muốn hiển thị trên Excel.

Cách đánh dấu chấm hàng nghìn trong Excel 2016

Cách đánh dấu chấm hàng nghìn trong Excel 2016

Bước 3: Một cửa sổ Format Cells sẽ hiện lên, kích chọn vào mục Number, tích vào ô trống ở phần đầu của mục Use 1000 separator (,) để bắt đầu sử dụng dấu phẩy là dấu ngăn cách hàng nghìn. 

Bước 4: Chúng ta có thể tùy chỉnh ở mục Decimal places sao cho phù hợp với kiểu hiển thị mà chúng ta muốn. Cuối cùng là nhấn OK để hoàn thiện. 

Bỏ dấu chấm hàng nghìn trong Excel

Cùng với cách đánh dấu chấm hàng nghìn trong Excel 2010 thì cách bỏ dấu chấm hàng nghìn trong Excel được rất nhiều người quan tâm. Giả sử, chúng ta có một dãy số có dấu chấm và muốn thực hiện loại bỏ nó và hiển thị theo dạng số thuần, chúng ta thực hiện theo các cách sau đây: 

Với trường hợp này, chúng ta chỉ nên sử dụng khi dữ liệu của bạn có thiết lập Decimal places và có hiện dấu tích ở đầu mục Use 1000 Separator (.) mà thôi. 

Cách thực hiện như sau: 

Bước 1: Kích chọn vào vùng dữ liệu mà chúng ta muốn xóa hiển thị dấu chấm hàng nghìn. Ngoài ra, chúng ta hoàn toàn có thể dùng con trỏ chuột để bôi đen vùng dữ liệu hoặc nhấn chọn nhiều cột, nhiều hàng cùng một lúc. 

Bước 2: Nhấn đúp chuột phải vào mục Format Cells để bắt đầu tiến hành định dạng dữ liệu bạn muốn hiển thị trên Excel. 

Bước 3: Một cửa sổ Format Cells sẽ hiện lên, kích chọn vào mục Number, bỏ tích ô trống ở phần đầu của mục Use 1000 separator (,) để bắt đầu loại bỏ dấu chấm là dấu ngăn cách hàng nghìn. Cuối cùng là nhấn OK.

Bỏ dấu chấm hàng nghìn trong Excel

Bỏ dấu chấm hàng nghìn trong Excel

Bước 1: Tại ô hoặc vùng dữ liệu chúng ta muốn thực hiện xóa dấu chấm. Nhập công thức hàm: =SUBSTITUTE(C4,”.”,””) 

Trong đó: C4 chính là ô hoặc vùng dữ liệu muốn loại bỏ dấu chấm. 

Lưu ý: Phương pháp này chỉ áp dụng cho một vùng dữ liệu cụ thể mà không thể áp dụng cho toàn bộ sheet. 

Bước 2: Sau khi nhập công thức thì chúng ta nhấn vào mục Enter. 

Bước 3: Kích chuột vào ô dữ liệu đầu tiên mà chúng ta đã thực hiện bỏ dấu chấm, kéo công thức xuống toàn bộ ô còn lại. 

Bước 1: Mở file muốn thực hiện bỏ dấu chấm. Kích chọn vào mục Find & Replace trên thanh ribbon hoặc nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + H.

Bước 2: Tại mục Find & Replace, thực hiện xóa bỏ dấu chấm theo các yêu cầu sau: 

– Replace with: Phần này bạn bỏ trống không nhập nội dung nào.

– Find what: Bạn thực hiện nhập dấu chấm.

Bước 3: Tìm tới mục Replace, nhấn chọn Replace All để loại bỏ toàn bộ dấu chấm trong file Excel.

* Lưu ý: Nên bôi đen để chọn trước khi nhấn Replace All để xóa dấu chấm chính xác ở những dãy số cần xóa, việc này sẽ giúp việc xóa bỏ được chuẩn xác, tránh những chỗ có dấu chấm “.”.

Cách đánh dấu phẩy trong Excel

Cách đánh dấu phẩy trong Excel được thực hiện như sau: 

Với trường hợp này, chúng ta chỉ nên sử dụng khi dữ liệu của bạn có thiết lập Decimal places và có hiện dấu tích ở đầu mục Use 1000 Separator (.) mà thôi.

Cách thực hiện như sau: 

Bước 1: Kích chọn vào vùng dữ liệu mà chúng ta muốn hiển thị dấu phẩy hàng nghìn. Ngoài ra, chúng ta hoàn toàn có thể dùng con trỏ chuột để bôi đen vùng dữ liệu hoặc nhấn chọn nhiều cột, nhiều hàng cùng một lúc. 

Bước 2: Nhấn đúp chuột phải vào mục Format Cells để bắt đầu tiến hành định dạng dữ liệu bạn muốn hiển thị trên Excel. 

Bước 3: Một cửa sổ Format Cells sẽ hiện lên, kích chọn vào mục Number, chọn mục Number. Tại mục Decimal places, tích chọn 1000 Separator (,) rồi nhấn OK.

Bước 1:Tại file Excel muốn đánh dấu phẩy, chọn mục File trên thanh công cụ. Kích chọn vào mục Options. 

Bước 2: Khi Excel chuyển sang một giao diện mới, chúng ta chọn mục Advanced. Tìm tới nhóm lệnh Editing Options. Tích chọn ô vuông ở đầu mục Automatically Insert a Decimal Point. Đi xuống mục Places là nhập dấu phẩy. Cuối cùng là nhấn OK. 

Cách định dạng dấu ngăn cách số trong Excel

Cách định dạng dấu ngăn cách số trong Excel như sau: 

Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu cần định dạng.

Bước 2: Kích chuột phải vào mục Format Cells.

Bước 3: Kích chọn mục Number, chọn mục Use 1000 Separator để Excel tự động thêm dấu ngăn cách số. 

Bước 4: Cuối cùng là nhấn OK hoặc Enter.

Cách định dạng dấu ngăn cách số trong Excel

Cách định dạng dấu ngăn cách số trong Excel

Mẹo khi định dạng dấu ngăn cách số: 

Trên đây là thông tin về cách đánh dấu chấm hàng nghìn trong Excel 2010, cách đánh dấu phẩy, định dạng ngăn cách số và cách hiển thị dấu trong Excel. Hy vọng với những thủ thuật trên đây sẽ giúp rút ngắn được thời gian khi sử dụng Excel này. Chúc các bạn thành công!

Xem thêm: Cell trong Excel là gì? Ý nghĩa row và sheet trong Excel

Office -