Cách đánh số trang trong Excel 2010 theo ý muốn dễ thực hiện

Cách đánh số trang trong Excel 2010 theo ý muốn, cách đánh số trang 1/2 trong Excel, cách đánh số trang trong Excel bỏ trang đầu và cách đánh số trang từ 1 đến hết trong Excel. Đọc ngay bài viết sau để tìm hiểu thông tin chi tiết!

Nội Dung Chính

Chi tiết cách đánh số trang trong Excel 2010 theo ý muốn

Excel nằm trong bộ công cụ văn phòng Microsoft Office giúp tạo ra các bảng tính cùng các tính năng, công cụ hỗ trợ người dùng tính toán dữ liệu nhanh, chính xác với số lượng hàng triệu ô tính. Việc ứng dụng kỹ năng Excel vào công việc sẽ giúp mang lại cho nhân viên rất nhiều lợi ích như:

Phân chia trang hay đánh số trang trong Excel là một trong những công việc ít ai biết đến tầm quan trọng của nó, tưởng chừng như nhỏ nhặt nhưng lại khá quan trọng. Nếu bạn không phân rõ các trang để đánh dấu những nội dung quan trọng thì sau này sẽ rất vất vả trong việc tìm kiếm lại thông tin khi một ngày bạn phải làm việc liên tục trên máy tính, kiểm tra hoặc thao tác với hàng chục file dữ liệu khác nhau.

Cách đánh số trang trong Excel 2010 theo ý muốn

Cách đánh số trang trong Excel 2010 theo ý muốn

Chi tiết cách đánh số trang trong excel 2010 theo ý muốn bằng Page Setup như sau:

– Bước 1: Kích chọn thẻ Page Layout, nhấn vào mũi tên đi xuống.

– Bước 2: Trong cửa sổ Page Setup, chọn thẻ Header/Footer, sau đó chọn Custom Header.

– Bước 3: Kích chuột vào vị trí bạn muốn chọn gồm: Right section, Center section, Left section. Nhấn chọn biểu tượng Insert Page Number.

– Bước 4: Xác nhận thao tác, sau đó vào Print hoặc Print Preview để kiểm tra vị trí và xem trước bản in mà chúng ta vừa đánh số trang trên Excel.

Cách đánh số trang trong Excel 2016

Hướng dẫn nhanh cách đánh số trang trong Excel 2016: Chọn thẻ Insert > Chọn Text > Chọn Header/Footer > Chọn Page Number > Đặt con trỏ chuột vào vị trí muốn đánh số trang gồm bên trái, ở giữa và bên phải giấy A4 > Điền số trang vào ô đã chọn > Hoàn tất.

Cách thực hiện chi tiết: 

– Bước 1: Vào thẻ Insert chọn phần Text > Chọn Header/Footer.

– Bước 2: Chọn thẻ Design và chọn Page Number.

– Bước 3: Đặt con trỏ chuột vào vị trí muốn đánh số trang gồm bên trái, ở giữa và bên phải trang tính > Điền số trang mong muốn.

Cách đánh số trang trong Excel 2007

Khi đánh số trang trong Excel 2007, giao diện sẽ có đôi chút khác biệt so với Excel 2010, 2016 tuy nhiên cách thực hiện cũng tương tự. Bạn chỉ cần chọn Page Layout > Page Setup > Custom Header hoặc Custom Footer > Chọn Insert Page Number > Chọn vị trí đánh số > OK như vậy là xong.

Đối với Excel có hệ điều hành thấp hơn ta có thể thực hiện như sau: Thay vì vào Insert > Page Layout > Page Setup như các phiên bản mới thì chúng ta chọn menu File > Page Setup để mở cửa sổ Page Setup trên Excel 2003.

Cách đánh số trang 1/2 trong Excel

Như cách đánh số trang trong Word, có thể nói việc đánh số trang trong Excel cũng không kém phần quan trọng, một số lợi ích có thể kể đến như:

Cách đánh số trang 1/2 trong Excel

Cách đánh số trang 1/2 trong Excel

Để đánh số trang, tìm tới mục Insert trên thanh công cụ, nhấn vào mục Page Number tại phần Header/Footer. Khi đó, một menu sẽ xổ xuống với nhiều tùy chọn gồm:

– Current Position: Đánh số trang Excel tại vị trí xuất hiện con trỏ chuột.

– Page Margin: Đánh số trang Excel ở vị trí sát lề.

– Bottom of Page: Đánh số trang Excel ở vị trí dưới cùng.

– Top of Page: Đánh số trang Excel ở vị trí trên cùng.

Với mỗi tùy chọn, Excel sẽ cho phép bạn lựa chọn từng kiểu đánh số khác nhau trong khu vực đó. Sau khi đã chọn với những kiểu tùy biến của mình, Excel sẽ tự đánh số trang cho toàn bộ tài liệu của bạn.

Tương tự như khi bạn đánh số trang, việc đánh số trang kiểu 1/2 trên Excel cũng tương tự như kiểu đánh số nguyên trên Excel, chúng ta chỉ cần tạo 2 tiền tố cho số trang để đánh số kiểu 1/2 là được. Nghĩa là khi đó bạn sẽ đánh số trang theo kiểu tổng số 1/2, 2/2 thay vì đánh số trang 1, 2 như trước. Cách đánh số trang 1/2 trong Excel như sau: 

– Bước 1: Nhấn vào tab Page Layout sau đó tại nhóm Page Setup, kích chọn vào mục biểu tượng mũi tên ở bên góc.

– Bước 2: Một hộp thoại mới hiện lên, nhấn chọn Header/Footer rồi chọn Custom Footer để chèn số trang ở cuối chân trang Excel.

– Bước 3: Chọn vị trí muốn chèn số trang, sau đó nhấn tiếp vào biểu tượng Insert Page Number.

– Bước 4: Một hộp thoại xuất hiện ký tự nhập số trang. Ngay lập tức bạn có thể điền số vào mục này, nếu dùng số nguyên như 1, 2, 3 để đánh số trang. Tiếp đó, để thêm ký tự trang tiếp theo, nhấn vào biểu tượng Insert Number of Pages. 

– Bước 5: Tùy vào tổng số trang tài liệu Excel, nhấn chọn vào Print Preview.

Cách đánh số trang trong Excel bỏ trang đầu

Cách đánh số trang trong Excel bỏ trang đầu bằng chế độ xem Page Layout rồi thêm Header/Footer: 

– Bước 1: Bạn chọn View trên thanh công cụ, sau đó click vào mục Page Layout.

– Bước 2: Chọn “Add Header” nếu bạn muốn đánh số ở đầu trang, còn nếu bạn muốn đánh số ở cuối trang thì chọn “Add Footer”. 

– Bước 3: Tại mục “Design”, kích chọn “Page Number” để thêm số trang.

– Bước 4: Tại vị trí mà bạn đặt trỏ chuột, điền số trang mong muốn. Số trang có thể được hiển thị ở bên trái, bên phải, ở giữa tờ giấy A4. Bạn có thể kiểm tra số trang đã đánh bằng cách vào mục “View”, sau đó chọn “Page Layout”. 

Cách đánh số trang trong Excel bỏ trang đầu thông qua thẻ Insert, thêm Header/Footer:

– Trong thẻ Insert, bạn tìm đến công cụ Header & Footer (trong nhóm Text) để gọi ra Header và Footer trong trang in. Điều này có ý nghĩa là mỗi trang khi in ra đều được đánh số trang. Tại vị trí muốn đánh số trang, bạn bấm tiếp vào mục Page Number => Kết quả là hiện ra ký tự &[Page]. 

Cách đánh số trang trong Excel bỏ trang đầu bằng chế độ xem Page Layout:

– Sau khi vào được chế độ page Layout thì chúng ta sẽ thêm Header/Footer khi chọn chế độ hiển thị trong thẻ View là Page Layout. Tiếp đó, chúng ta sẽ thấy xuất hiện mục Add Footer ở cuối trang và Add Header ở đầu trang. Khi muốn đánh số trang ở vị trí nào, bạn chỉ cần bấm vào vị trí đó.

Cách đánh số trang trong Excel bỏ trang đầu

Cách đánh số trang trong Excel bỏ trang đầu

Cách đánh số trang từ 1 đến hết trong Excel bằng hàm 

Cách đánh số trang từ 1 đến hết trong Excel bằng việc sử dụng hàm Subtotal: Đây là cách đánh số thứ tự trong Excel mà những “thánh Excel” hay “Excel Professional” thường sử dụng để tăng hiệu quả công việc.

– Cách làm:

Cách đánh số trang từ 1 đến hết trong Excel bằng cách sử dụng hàm Row()-1: 

– Bước 1: Nhập hàm =ROW()-1 tại ô bắt đầu. (-1 vì bạn đang ở hàng số 2 nhưng muốn đánh số thứ tự là 1 nên sẽ dùng ROW()-1, nếu bạn đang ở hàng thứ 3 nhưng muốn đánh số thứ tự là 1 thì sẽ dùng ROW()-2).

– Bước 2: Để con trỏ chuột ở góc dưới bên phải và kéo xuống đến hết vị trí bạn muốn đánh số.

Cách đánh số trang từ 1 đến hết trong Excel bằng việc sử dụng hàm SUBTOTAL lồng với IF: 

– Cú pháp thực hiện như sau: =IF(logical_test; [value_if_true]; [value_if_false]; SUBTOTAL(function_num; ref1;…)).

– Ý nghĩa công thức:

+ ref1;…: Vùng chứa số thứ tự.

+ function_num: Hàm được hiểu theo giá trị số (Ở đây là số 3 tương đương với hàm COUNTA).

+ [value_if_false]: Giá trị trả về nếu điều kiện sai.

+ [value_if_true]: Giá trị trả về nếu điều kiện đúng.

+ logical_test: Điều kiện của hàm IF.

– Lưu ý:

Cách đánh số trang từ 1 đến hết trong Excel bằng việc sử dụng Auto fill: 

– Bước 1: Mở tệp Excel của bạn, nhập số thứ tự cho ô đầu tiên > Chọn Fill > Chọn Series.

– Lưu ý: Có 4 loại đánh số: 

+ Auto Fill: Kiểu tự động điền.

+ Date: Kiểu ngày tháng.

+ Growth: Kiểu lũy tiến.

+ Linear: Đánh số theo kiểu tăng dần.

– Bước 2: Chọn Rows nếu đánh số theo hàng, chọn Columns nếu đánh số theo cột. Tùy vào mục đích của bạn để chọn Rows hoặc Columns. 

Trên đây là thông tin về cách đánh số trang trong Excel 2010 theo ý muốn, cách đánh số trang 1/2 trong Excel, cách đánh số trang trong Excel bỏ trang đầu và cách đánh số trang từ 1 đến hết trong Excel. Chúc các bạn thành công!

Xem thêm: Cách chỉnh ngày tháng năm trong Excel nhanh chóng

Office -