Microsoft Excel là phần mềm gì? Tầm quan trọng của việc sử dụng Excel?
Microsoft Excel chính là một phần mềm quen thuộc được dùng trong lĩnh vực xây dựng và tính toán số liệu. Vậy, bạn đã bao giờ đặt câu hỏi thực chất Microsoft Excel là phần mềm gì, tầm quan trọng của việc sử dụng Excel như thế nào chưa? Để giải thích được điều này, đọc ngay bài viết dưới đây.
Microsoft Excel là gì?
Excel chính là một phần mềm bảng tính mà chúng ta cần phải làm quen từ khi bắt đầu lên đại học, thậm chí nhiều trường đã đưa Excel vào trong giáo trình tin học từ cấp 3. Vì vậy, rất nhiều người thường đặt ra câu hỏi Microsoft Excel là phần mềm gì hay Microsoft Excel là gì? Thực tế, Excel là một phần mềm nằm trong bộ Microsoft Office. Excel giúp người dùng có thể xử lý thông tin chính xác và nhanh chóng, giúp người dùng tính toán, trình bày thông tin, ghi lại dữ liệu dưới dạng bảng.
Microsoft Excel là gì?
Một giao diện làm việc của Microsoft Excel sẽ được tạo nên bởi các cột, các hàng, điểm giao nhau giữa cột và hàng sẽ được gọi là ô. Microsoft Excel đã được ra đời từ lâu, qua nhiều giai đoạn thì Microsoft Excel đã cho ra mắt các phiên bản mới cùng với những tính năng được nâng cấp mới hơn.
Sức mạnh của phần mềm Microsoft Excel chính là nhờ vào các công cụ tìm kiếm và phân tích, được các lập trình viên tích hợp sẵn bên trong. Đặc biệt, là sự liên kết giữa mạng xã hội Facebook và phần mềm Excel. Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của gã khổng lồ Facebook, việc lọc các thông tin trên Facebook và xuất ra Excel được rất nhiều người dùng quan tâm và Excel hiện đã làm được điều đó. Đây đích thị là một công cụ tuyệt vời nhất giúp chúng ta tận dụng được sức mạnh của CNTT.
Microsoft Excel là phần mềm mã nguồn đóng phải không?
Phần mềm mã nguồn mở chính là một dạng phần mềm được phát hành miễn phí, chúng có thể cung cấp cho người dùng toàn bộ mã nguồn, giúp người dùng có thể phân phối lại, nâng cấp hay tùy ý phát triển theo quy định của nhà sản xuất. Do đó, chúng ta có thể hiểu rằng, phần mềm mã nguồn mở chính là một dạng phần mềm có một mã nguồn dùng chung với hàng trăm, hàng ngàn lập trình viên đang sử dụng và phát triển nó.
Trái lại với mã nguồn mở thì nếu chúng ta muốn sử dụng phần mềm có mã nguồn đóng, chúng ta phải trả một khoản tiền để mua và sở hữu nó. Trong khi đó chúng ta lại không hề biết phần mềm đó có những gì, thường xuyên xảy ra những lỗi gì hay thậm chí còn không biết bản chất phần mềm đó gồm những gì. Vậy, Microsoft Excel là phần mềm mã nguồn đóng có phải không? Thực tế hoàn toàn là như vậy.
Microsoft Excel là phần mềm mã nguồn đóng phải không?
Ưu điểm của phần mềm mã nguồn đóng:
– Liên tục được update lên các phiên bản tiên tiến hơn, mang tới trải nghiệm vô cùng tuyệt vời cho người dùng.
– Dễ dàng tùy chỉnh, thêm, bớt các tính năng bên trong để đáp ứng tối đa nhu cầu sử dụng.
– Luôn nhận được sự hỗ trợ tận tình và nhanh chóng từ nhà phát triển, khi có sự cố liên quan đến yếu tố kỹ thuật.
– Cung cấp nhiều dịch vụ hỗ trợ và hướng dẫn sử dụng khác nhau, nhằm nâng cao trải nghiệm người dùng.
– Thân thiện với mọi người dùng.
– Mang lại lợi nhuận ổn định cho các nhà phát triển.
– Đảm bảo cho việc lưu trữ dữ liệu trên hệ thống được an toàn.
– Tính năng bảo mật cao, hạn chế sự tấn công DoS hay của các hacker, tin tặc.
Microsoft Word là phần mềm gì?
Cùng với Microsoft Excel là phần mềm gì thì Microsoft Word là phần mềm gì cũng được rất nhiều người quan tâm. Microsoft Word chính là một trình xử lý, soạn thảo văn bản phổ biến được người dùng máy tính trên thế giới sử dụng. Cùng với Excel, Word cũng nằm trong bộ Microsoft Office. Thông qua các công cụ xử lý dữ liệu bên trong thì Word giúp chúng ta tạo ra các tài liệu chất lượng, bên cạnh đó giúp chúng ta sửa đổi dữ liệu một cách dễ dàng.
Microsoft Word là phần mềm gì?
Cấu trúc của một trang làm việc Word:
– Giao diện Ribbon: Liệt kê các chức năng của Word.
– Thanh trạng thái: Cho biết thông tin về trang hiện hành, tổng số trang, dòng cột hiện hành.
– Thanh cuộn ngang: Dùng để cuộn văn bản theo chiều ngang.
– Thước dọc: Dùng để căn chỉnh lề trên, lề dưới của văn bản.
– Thanh cuộn dọc: Dùng để cuộn văn bản theo chiều đứng và phần văn bản nào bị che khuất.
– Vùng soạn thảo văn bản: Là nơi nhập nội dung văn bản.
– Thước ngang: Dùng để định dạng, canh lề, canh ngang, đặt tab,…
– Thanh công cụ truy cập nhanh: Chứa các lệnh thường sử dụng.
Microsoft Excel là công cụ dùng để làm gì?
Microsoft Excel là công cụ dùng để làm gì chính là câu hỏi mà rất nhiều anh chị khi mới tiếp xúc với Excel quan tâm.
Công dụng của Microsoft Excel bao gồm:
– Thiết lập chế độ hiển thị.
– Đếm từ.
– Bảo vệ tài liệu.
– Autocorrect.
– Watermark.
– Tạo mail.
– Tạo phong bì.
– Tạo CV.
– Soạn thảo báo cáo.
– Soạn thảo hợp đồng, biên bản.
Microsoft Excel là công cụ dùng để làm gì?
Tính năng cơ bản của Microsoft Excel bao gồm:
– Tùy chỉnh thanh trạng thái.
– Cá nhân hóa Word với các tùy chọn nâng cao.
– Nghe đọc văn bản.
– Chèn Smartchart.
– So sánh hoặc gộp tài liệu.
– Chèn video trực tuyến.
– Sử dụng Accessibility Checker.
– Tiết kiệm thời gian với Researcher.
– Thực hiện các thao tác phân tích dữ liệu, tính chi phí và lợi nhuận.
– Tìm giá trị trung bình, tối đa, tối thiểu và các giá trị thống kê khác.
– Tính toán kế hoạch trả nợ cho các khoản vay hoặc thế chấp.
– Tìm các giá trị xác định lãi hoặc lỗ.
– Thực hiện các phép tính cơ bản như tính tổng số liệu của các hàng và hoặc các cột.
– Nhập dữ liệu vào các chương trình quản lý cơ sở dữ liệu khác để phân tích.
– Liên kết dữ liệu bảng tính và biểu đồ để sử dụng trong các chương trình khác như Microsoft PowerPoint và Word.
– Sắp xếp và lọc dữ liệu để tìm kiếm thông tin cụ thể.
– In dữ liệu và biểu đồ để sử dụng trong các báo cáo.
– Định dạng dữ liệu thích hợp, giúp cho các dữ liệu quan trọng trở nên dễ tìm kiếm và dễ nắm bắt nội dung.
– Vẽ biểu đồ hoặc biểu đồ dữ liệu để hỗ trợ người dùng xác định xu hướng dữ liệu.
Một số giải pháp thay thế cho Excel:
– LibreOffice Calc: Một phần mềm tương tự như Microsoft Excel nhưng miễn phí.
– OpenOffice Calc: Một chương trình bảng tính có thể tải xuống miễn phí.
– Excel Online: Phiên bản ứng dụng Excel thu nhỏ, hoàn toàn miễn phí.
– Google Sheet: Chương trình bảng tính dựa trên nền tảng web hoàn toàn miễn phí.
#### trong Excel là gì?
Để thông thạo được các thao tác trên Excel thì việc biết rõ Microsoft Excel là phần mềm gì chưa đủ, chúng ta cần phải quan tâm tới những lỗi thường xuyên bắt gặp khi thực hiện tính toán dữ liệu nữa. Một lỗi thường xuyên gặp phải chính là lỗi ####. Vậy lỗi #### trong Excel là gì? Thực tế đây chính là lỗi cột không đủ rộng để hiển thị nội dung ô.
#### trong Excel là gì?
Cách sửa lỗi ##### như sau:
Cách 1: Nhấp đúp chuột vào tiêu đề cột, hoặc kéo dài kích thước của ô đó theo chiều rộng như ý muốn.
Cách 2: Khi ô dữ liệu hiện ##### có nghĩa là giá trị tại ô này đang là giờ âm hoặc ngày âm. Chúng ta cần:
– Thay đổi kết quả công thức âm được định dạng là ngày hoặc giờ thành định dạng số khác.
– Dùng công thức để trừ ngày hoặc cộng, trừ thời gian chính xác để tránh kết quả giá trị ngày hoặc giờ âm.
– Xác nhận ngày và giờ là giá trị dương khi bạn dùng hệ thống ngày tháng năm 1900.
Các chức năng chính của Excel
Các chức năng chính của Excel bao gồm:
– Đếm số lượng ký tự trong một chuỗi.
– Loại bỏ không gian trắng.
– Sử dụng số tham chiếu của một ô đã cho.
– Tìm sản phẩm bằng cách nhân tế bào.
– Cắt ngắn một số bằng cách xóa phân số.
– Làm tròn đến một số chữ số nhất định.
– Chèn ngày và giờ hiện tại.
Các chức năng chính của Excel
– Đếm các ô chứa số.
– Tìm giá trị giữa: trung vị.
– Tìm giá trị cao hoặc thấp.
– Số trung bình trong các ô.
– Thêm số trong ô.
Trên đây là thông tin Microsoft Excel là phần mềm gì, tầm quan trọng của việc sử dụng Excel. Hy vọng với những thủ thuật trên đây sẽ giúp rút ngắn được thời gian khi sử dụng Excel này. Chúc các bạn thành công!
Xem thêm: Địa chỉ ô trong Excel là gì? Các loại địa chỉ ô và cách xác định chúng
Office -Địa chỉ ô trong Excel là gì? Các loại địa chỉ ô và cách xác định chúng
Màn hình làm việc của Excel có những gì? Sự khác biệt so với Word
Hướng dẫn cách nhập mã ra tên sản phẩm trong Excel
Hướng dẫn cách chuyển đổi Convert to Number trong Excel
Cách tính xếp hạng trong Excel cực nhanh chóng, dễ hiểu
Tổng hợp cách cắt bảng trong Excel nhanh chóng, tiện lợi
Cách khắc phục lỗi Excel 2010 bị khóa, treo, không hiển thị dữ liệu