Một hàm trong Excel có dạng như thế nào? 10 hàm cơ bản

Đối với dân văn phòng, đặc biệt là những bạn thường xuyên làm việc trên bảng tính Excel thì việc sử dụng các hàm chính là điều không thể thiếu. Hiện nay, trong Excel có vô vàn các hàm khác nhau, từ cơ bản tới nâng cao. Mỗi hàm lại có một công dụng riêng, một cách sử dụng riêng. Tuy nhiên, nhiều bạn hiện tại vẫn chưa có thể sử dụng thành thạo được các hàm này do không biết cách viết. Vậy một hàm trong excel có dạng như thế nào, 10 hàm cơ bản trong Excel là gì, cách sử dụng ra sao? Đọc ngay bài viết dưới đây!

Nội Dung Chính

Hàm trong bảng tính Excel có mấy phần?

Nếu bạn là người mới sử dụng phần mềm Excel, chắc hẳn bạn sẽ nhận ra việc nhập công thức không chỉ là cách dùng để tính toán giá trị nào đó cho một cột hay một hàng mà còn có thể là cả một sheet. Chúng ta hoàn toàn có thể thực hiện các thao tác như tính tổng của một cột, một hàng, tính toán dư nợ của một khoản vay, giải toán hay thực hiện tìm một giá trị nào đó một cách dễ dàng nếu chúng ta biết rõ một hàm trong Excel có dạng như thế nào?

Hàm trong bảng tính Excel có mấy phần?

Hàm trong bảng tính Excel có mấy phần?

Bạn sẽ thực hiện chúng trên Excel bằng cách nhập các công thức trong ô, một công thức có thể thực hiện được các phép tính hoặc hành động nào đó trên trang tính nếu bạn hiểu rõ hàm trong bảng tính Excel có mấy phần?

Một công thức trong Excel thông thường sẽ được bắt đầu bằng một dấu (=), tiếp theo đó có thể là toán tử toán học, các số hoặc là các hàm kết hợp nào đó. 

Ví dụ 1: Một công thức có 4 nhân 2 và sau đó cộng thêm 2 sẽ có đáp án là 10. Cách thức thực hiện sẽ là =2*3+5. 

Ví dụ 2: Khi muốn thực hiện tính một khoản vay thế chấp ($1.073,64), ta sử dụng hàm PMT dựa trên lãi suất 6% tức 6% chia cho 12 tháng sẽ bằng lãi suất hằng tháng. Khoản vay này có kỳ hạn 30 năm với số tiền vay là $200.000. Công thức: =PMT(0.05/12,360,200000).

Một số ví dụ dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ một hàm trong Excel có dạng như thế nào? 

Đây là một số ví dụ thêm về các công thức bạn có thể nhập vào một trang tính.

Hàm trong bảng tính Excel có mấy phần?

Hàm trong bảng tính Excel có mấy phần?

Như vậy, các phần của một công thức sẽ bao gồm hàm, tham chiếu, toán tử và hằng số. 

– Toán tử: Toán tử ^ (mũ) nâng một số lên theo một lũy thừa và toán tử (dấu sao) * nhân các số.

– Hằng số: Các số hoặc giá trị văn bản được nhập trực tiếp vào một công thức.

– Tham chiếu: A2 trả về giá trị trong ô A2.

– Hàm: Hàm API() trả về giá trị của pi: 3,142.

Trong Excel AND, OR, NOT là gì? 

Hàm IF sẽ cho phép bạn so sánh một giá trị dự kiến và một giá trị cụ thể nào đó bằng cách kiểm tra một điều kiện trả về từ kết quả. Kết quả trả về sẽ là False (sai) hoặc True (đúng). 

Công thức nhập chính là: =IF(Điều gì đó là True, thì làm gì, nếu không thì làm gì khác).

Tuy nhiên, nếu chúng ta cần kiểm tra không chỉ một mà nhiều điều kiện khác nhau thì Excel sẽ yêu cầu tất cả điều kiện đó có kết quả là True hoặc False (AND) hoặc chỉ cần một điều kiện trong đó là True hoặc False (OR) và đáp ứng tiêu chí có không (NOT). 

Nghe thì có vẻ rườm rà nhưng thực chất đây chính là cách làm việc của 3 hàm này. Vậy trong Excel, AND, OR, NOT là gì?

Trong Excel AND, OR, NOT là gì? 

Trong Excel AND, OR, NOT là gì?

Cả 3 hàm AND, OR, NOT đều được dùng kết hợp với hàm IF để so sánh các giá trị với nhau. Cấu trúc của hàm NOT, OR, AND như sau: 

Diễn giải các công thức như sau: 

Trong Excel AND, OR, NOT là gì? 

Trong Excel AND, OR, NOT là gì?

10 hàm cơ bản trong Excel

Để hiểu rõ hơn về một hàm trong Excel có dạng như thế nào, dưới đây là 10 hàm cơ bản trong Excel để bạn tham khảo thêm: 

– Hàm IF.

Cách thực hiện: = IF (logical_test, [value_if_true], [value_if_false]).

Trong đó:

– Hàm HLOOKUP.

Cách thực hiện: = HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup]).

Trong đó: 

10 hàm cơ bản trong Excel

10 hàm cơ bản trong Excel

– Hàm VLOOKUP.

Cách thực hiện: = (VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]).

– Hàm LEFT, RIGHT.

Cách thực hiện:

Trong đó:

– Hàm AVERAGE

Cách thực hiện: = AVERAGE (number1, number2,…).

– Hàm Min, Max trong Excel

Cách thực hiện:

– Hàm COUNTIF:

Cách thực hiện: = SUMIF (range, criteria)

Trong đó:

– Hàm đếm (COUNT)

Cách thực hiện: = COUNT (Value1, [Value2],…).

Trong đó:

– Hàm tính tổng trong Excel (SUM).

Cách thực hiện: = SUM(Num1,num2,num3,…,num_1). 

Hàm $ trong Excel là gì?

Khi chúng ta thực hiện tham chiếu ô trong một công thức thì địa chỉ ô đó sẽ tự động sao chép công thức tới ô khác hoặc di chuyển ô đó tới một vùng dữ liệu khác. Trong nhiều trường hợp, nếu chúng ta muốn cố định ô trong Excel thì chúng ta phải cố định địa chỉ của ô tham chiếu đó. Lúc này chúng ta có thể sử dụng hàm $. Vậy, hàm $ trong Excel là gì? Hàm $ trong Excel được dùng để cố định ô trong công thức.

Cách thực hiện rất đơn giản:

Bước 1: Chọn ô đang thực hiện công thức mà chúng ta muốn cố định.

Bước 2: Thêm ký hiệu $ vào trước ô tham chiếu rồi nhấn F4.

Hàm $ trong Excel là gì?

Hàm $ trong Excel là gì?

Trên đây là thông tin hàm trong Excel có dạng thế nào, các phần của một hàm, cách sử dụng 10 hàm cơ bản trong Excel. Hy vọng với những thủ thuật trên đây sẽ giúp rút ngắn được thời gian khi sử dụng Excel này. Chúc các bạn thành công!

Xem thêm: Thư viện code VBA trong Excel hữu ích cho người mới bắt đầu

Office -