Phím tắt viết hoa trong Excel, cách sử dụng hàm viết hoa trong Excel

Phím tắt viết hoa trong Excel, hàm viết hoa trong Excel, chuyển chữ thường thành chữ hoa không dấu trong Excel và phần mềm chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Excel. Đọc ngay bài viết sau để tìm hiểu thông tin chi tiết!

Nội Dung Chính

Cách sử dụng phím tắt viết hoa trong Excel

Excel là một phần mềm bảng tính nằm trong bộ Microsoft Office. Phần mềm này giúp người dùng ghi lại dữ liệu, trình bày thông tin dưới dạng bảng, tính toán, xử lý thông tin nhanh chóng và chính xác với một lượng dữ liệu lớndùng. Cách sử dụng phím tắt viết hoa trong Excel chính là cài đặt Add in miễn phí chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Excel.

Tải Add in tại đây. Sau khi tải và cài đặt được Add in thì chúng ta nhấn tổ hợp phím: Ctrl+ Shift + H để chuyển toàn bộ chữ thường thành chữ hoa.

Phím tắt viết hoa trong Excel

Phím tắt viết hoa trong Excel

Sau khi đã cài đặt thành công Add in, bạn có thể sử dụng những phím tắt để chuyển đổi qua lại giữa chữ thường sang chữ hoa và ngược lại. Các phím tắt dưới đây sẽ rất hữu ích trong việc chuyển đổi chữ hoa sang chữ thường. 

Ctrl+ Shift + F: Chỉ viết hoa chữ cái đầu tiên.

Ctrl+ Shift + K: Viết hoa chữ cái đầu tiên và các chữ cái sau dấu cách.

Ctrl+ Shift + T: Chuyển tất cả các chữ cái thành chữ thường.

Ctrl+ Shift + H: Viết hoa toàn bộ các chữ cái.

Phím tắt viết hoa trong Word

Phím tắt viết hoa trong Word được sử dụng như sau: 

Bước 1: Bôi đen vùng văn bản cần chuyển thành chữ hoa.

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím tắt phím tắt Shift + F3 trên bàn phím. 

Bước 1: Bôi đen chọn văn bản cần được chuyển đổi.

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím “Fn + Shift + F3” cho đến khi văn bản chuyển đổi thành kiểu chữ mà bạn muốn. Hoặc nhấn tổ hợp phím Command + Shift + K nếu bạn muốn định dạng văn bản dưới dạng tất cả các chữ hoa nhỏ.

Hàm viết hoa trong Excel

Microsoft Excel có ba hàm đặc biệt để thay đổi cách viết hoa, viết thường. Hàm viết hoa trong Excel là UPPER, LOWER VÀ PROPER. Hàm UPPER cho phép bạn chuyển đổi tất cả chữ in thường thành chữ in hoa. Hàm LOWER cho phép bạn chuyển đổi tất cả chữ in hoa thành chữ in thường. Hàm PROPER giúp bạn viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi từ và các chữ cái khác trong từ được in thường.

Đây là hàm dùng để chuyển chữ cái thường thành chữ in hoa. Hàm UPPER được ứng dụng với mục đích:

– Kết hợp hàm UPPER cũng những hàm thông dụng khác giúp hỗ trợ cho công việc bạn được xử lý nhanh chóng hơn, tiện lợi hơn, tiết kiệm thời gian.

– Viết hoa đoạn text nằm giữa chuỗi văn bản dễ dàng, nhanh chóng.

– Chuyển đổi chữ cái thường thành chữ in hoa nhanh chóng, tiện lợi.

Công thức hàm UPPER: =UPPER(text).

Trong đó:

– text là dữ liệu chứa đoạn văn bản bạn muốn chuyển đổi thành chữ hoa.

Hàm viết hoa trong Excel

Hàm viết hoa trong Excel

Hàm LOWER là một trong những hàm xử lý dữ liệu đặc trưng trong Excel. Hàm LOWER có thể kết hợp được với nhiều hàm thông dụng khác để hỗ trợ công việc của người dùng trên máy tính văn phòng thuận tiện hơn. Hàm này có tác dụng chuyển chữ in hoa thành chữ thường. Chẳng hạn, bạn copy một câu nào đó đang in hoa và muốn chuyển nó thành chữ thường để phù hợp với bảng tính của mình thì hàm này sẽ giúp bạn thực hiện điều đó nhanh chóng.

Công thức hàm LOWER trong Excel: = LOWER(text).

Trong đó: text là dữ liệu chứa đoạn văn bản cần chuyển đổi (một ký tự hoặc một câu).

Hàm PROPER trong Excel là hàm đổi ký tự đầu tiên trong chuỗi văn bản thành chữ in hoa nếu trước nó là một khoảng trắng và chuyển đổi tất cả các chữ khác thành chữ thường. Hàm PROPER có thể kết hợp được với nhiều hàm thông dụng khác để hỗ trợ công việc của người dùng trên máy tính văn phòng thuận tiện hơn. Lúc này hàm PROPER sẽ giúp bạn chỉnh sửa thuận tiện và tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều. Hàm PROPER sẽ rất hữu ích trong trường hợp bạn có một bảng dữ liệu chứa rất nhiều họ tên. Hàm PROPER trong Excel được ứng dụng giúp chuyển chữ thường thành chữ in hoa nhanh chóng và tiện lợi.

Cú pháp hàm PROPER trong Excel là: = PROPER(text).

Trong đó: text là dữ liệu chứa đoạn văn bản cần chuyển đổi.

Cách chuyển chữ thường sang in hoa trong Word

Cách chuyển chữ thường sang in hoa trong Word bằng chức năng có sẵn trên Word:

Bước 1: Bạn bôi đen toàn bộ chữ mình muốn thay đổi (không dư ký tự trống). Bạn vào Trang đầu >> Biểu tượng Aa sẽ có các tùy chọn sau:

Bước 2: 

Chuyển chữ thường thành chữ hoa không dấu trong Excel

Chuyển chữ thường thành chữ hoa không dấu trong Excel bằng hàm, bạn cần phải thêm công cụ VBA vào Excel.

Chuyển chữ thường thành chữ hoa không dấu trong Excel

Chuyển chữ thường thành chữ hoa không dấu trong Excel

Chuyển chữ thường thành chữ hoa không dấu trong Excel bằng Unikey:

– Bước 1: Xác định font chữ bạn đang sử dụng.

– Bước 2: Copy phần nội dung cần bỏ dấu.

– Bước 3: Tiến hành loại bỏ dấu.

Bạn nhấn chuột phải vào biểu tượng của UniKey bên dưới góc phải màn hình > Click chọn Công cụ. Bảng chuyển đổi UniKey Toolkit hiện ra, tại mục Lựa chọn, bạn tick vào ô Loại bỏ dấu > Bấm vào nút Chuyển mã.

Bước 4: Dán kết quả vừa thu được vào dãy ô cần lấy kết quả.

Viết hoa chữ cái đầu trong Excel

Viết hoa chữ cái đầu trong Excel bằng phím Caps Lock + Shift hoặc bấm giữ phím Shift.

Đối với chuỗi văn bản của nhiều ô cần viết hoa chữ cái đầu bạn có thể kết hợp hàm UPPER (chuyển các ký tự thành chữ in hoa) với hàm LOWER (chuyển các ký tự thành chữ viết thường):

– Công thức: =UPPER(LEFT(B3,1))& LOWER(RIGHT(B3,LEN(B3)-1))

– Trong đó:

+ RIGHT(B3,LEN(B3)-1): Lấy toàn bộ ký tự của ô B3 bỏ ký tự đầu tiên.

+ LEFT(B3,1): Lấy ký tự đầu tiên bên trái của ô B3.

Viết hoa chữ cái đầu trong Excel

Viết hoa chữ cái đầu trong Excel

Phần mềm chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Excel

Nếu như bạn đang muốn tìm một phần mềm chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Excel, hãy tham khảo qua thông tin dưới đây: 

Font Việt: 

– Bước 1: Truy cập https://fontviet.com/chuyen-doi-font-chu-online/. 

– Bước 2: Sao chép đoạn văn bản muốn chuyển rồi tới Font Việt chọn source font và ấn nút paste.

– Bước 3: Chọn font muốn chuyển trong phần Target Font > Convert.

– Bước 4: Ấn “copy” để sao chép về thiết bị và sử dụng.

Sử dụng công dụng Convertio: Bạn có thể làm việc với mọi tập tin với nhiều định dạng khác nhau khi tới https://convertio.co/vn/font-converter. Các bước thực hiện tương tự như fontviet.com. Nó giúp người dùng có thể chuyển nhiều dạng file văn bản khác nhau chứ không riêng gì việc chuyển font chữ. Convertio là một công cụ hữu ích và hiện đang được sử dụng rất nhiều hiện nay. 

Phần mềm Fontchu.com: Người dùng chỉ cần truy cập vào địa chỉ trang chính http://fontchu.com/tiengviet.htm để được sử dụng công cụ hữu ích này. Nó giúp các bạn xác định font, nhập liệu, mã chữ và xử lý văn bản tiếng Việt. Đây là một địa chỉ website khá quen thuộc với nhiều người sử dụng để thực hiện chuyển font chữ online. 

Trên đây là thông tin về phím tắt viết hoa trong Excel, hàm viết hoa trong Excel, chuyển chữ thường thành chữ hoa không dấu trong Excel và phần mềm chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Excel. Chúc các bạn thành công!

Xem thêm: Công thức tính NPV trong Excel và cách tính IRR

Office -