Cách làm thời khóa biểu đẹp bằng Excel và Word chi tiết

Việc tạo thời khóa biểu là việc rất hữu ích cho các thầy cô giáo cũng như các bạn học sinh. Để quản lý được thời gian biểu, lịch trình một cách chuyên nghiệp và hiệu quả thì cách làm thời khóa biểu đẹp bằng Excel chắc hẳn ai cũng nên biết. Bài viết dưới đây upanh123.com sẽ hướng dẫn bạn cách làm thời khóa biểu đẹp bằng Excel và word trên máy tính cũng như điện thoại đơn giản, nhanh chóng

Nội Dung Chính

Tạo thời khóa biểu online

Cách làm thời khóa biểu đẹp bằng Excel khá đơn giản, dễ thực hiện. Để tạo được một thời khóa biểu hoàn chỉnh, cách tạo thời khóa biểu online như sau:

Tạo thứ, ngày, tháng cho thời khóa biểu Excel

Bước 1: Để dễ dàng lưu lại và tìm kiếm thời khóa biểu, trước tiên, chúng ta cần tạo tên cho thời khóa biểu và viết tất cả các thứ trong tuần.

Bước 2: Bôi đen 5 ô dưới ngày chủ nhật hoặc bất kỳ ô nào bạn có lịch trình, chọn biểu tượng Bottom Borderl, nhấn nút Thick Outside Borders.

Bước 3: Ở góc bên phải của ô mà chúng ta vừa lựa chọn, bôi đen toàn bộ hàng và nhấn chuột vào ô thứ bảy rồi nhấn copy toàn bộ hàng, tiếp đó paste xuống hàng phía dưới. Như vậy là chúng ta đã có một bảng có đầy đủ 30 ngày.

Bước 4: Gõ thủ công số ngày ở ô đầu tiên và ô thứ 2, tiếp đó kéo toàn bộ ô 1 và 2 để Excel tự động điền các ngày trong tuần.

Bước 5: Bôi đen toàn bộ hàng đã ghi tuần hoàn chỉnh và copy xuống những hàng còn lại trong tháng, như vậy là chúng ta đã tạo thành công thứ, ngày, tháng cho thời khóa biểu Excel.

Tạo thời khóa biểu online

Thêm môn học vào thời khóa biểu tạo trong Excel

Bước 1: Tạo một cột ở bên cạnh thời khóa biểu để làm cột danh sách môn học.

Bước 2: Bôi đen tất cả dữ liệu của bảng tính bao gồm cả thời khóa biểu và danh sách môn học. Nhấn chọn Conditional Formatting, tiếp đó nhấn Highlight Cells Rules, chọn Text that contains.

Bước 3: Một cửa sổ mới hiện lên, tại mục này chúng ta nhập các tên môn học rồi nhấn Custom Format (Mũi tên trỏ xuống ở góc bên phải).

Bước 4: Một cửa sổ mới hiện lên, tại đây nhấn vào mục Fill, chọn màu sắc sẽ hiển thị cho từng môn và nhấn OK.

Bước 5: Tiếp đó, chúng ta sẽ điền đầy đủ tên các môn học, màu sắc riêng của từng môn học. Như vậy cách làm thời khóa biểu đẹp bằng Excel đã được hoàn thành.

Tạo thời khóa biểu online

Cách làm thời khóa biểu trên Word trên điện thoại

Cách làm thời khóa biểu đẹp bằng Excel khá dễ dàng, tuy nhiên cách làm thời khóa biểu trên Word trên điện thoại lại mất thời gian hơn nhiều. Tuy nhiên hiện tại Word và Excel chưa hỗ trợ chúng ta thực hiện các thao tác tạo thời khóa biểu trên điện thoại. Một giải pháp hay nhất cho chúng ta hiện tại chính là sử dụng các ứng dụng tạo thời khóa biểu dành riêng cho điện thoại. Một số ứng dụng tạo thời khóa biểu mà bạn nên tham khảo như sau:

Class Timetable: Ứng dụng tạo thời khóa biểu, nhắc nhở học tập.

Đây là ứng dụng tạo thời khóa biểu, hỗ trợ tốt cho các bạn học sinh, sinh viên khi học tập trên điện thoại. Ứng dụng này sẽ giúp chúng ta có thể tạo được một lịch trình làm việc và học tập hiệu quả, thêm được các sự kiện bổ sung một cách nhanh chóng và dễ dàng.