Cách gộp nhiều file Excel thành 1 file nhanh chóng nhất!

Cách gộp nhiều file Excel thành 1 file là gì? Đọc ngay để tìm hiểu thêm về các phần mềm gộp file, cách gộp nhiều file thành 1 sheet và cách in nhiều file Excel cùng lúc.

Có bao giờ bạn gặp rắc rối với việc kết hợp nhiều file Excel thành một file, nhất là khi bạn cần kết hợp file Excel chứa rất nhiều trang tính. Thông qua nội dung dưới đây, upanh123 sẽ gửi tới bạn cách gộp nhiều file Excel thành 1 file chi tiết nhất!

Nội Dung Chính

Một số cách gộp nhiều file Excel thành 1 file chi tiết

Nếu bạn là một nhân viên kế toán, thủ quỹ hoặc thường xuyên phải làm công tác thống kê thì chắc hẳn thường xuyên phải tổng hợp các báo cáo, danh sách từ các phòng ban khác thành 1 file tổng, đây là chuyện rất thường xuyên phải gặp. Hãy áp dụng một số cách gộp nhiều file Excel thành 1 file sau đây để tạo file tổng một cách nhanh chóng, tiện lợi nhé:

Bước 1: Kích chuột vào menu Tools, chọn mục Macro, sử dụng code dưới đây để để thực hiện nối file hoặc gộp sheet.

“Sub MergeSheets()
Const NHR = 1
Dim AWS As Worksheet
Dim FOR As Long
Dim LR As Long
Set AWS = ActiveSheet
For Each MWS In ActiveWindow.SelectedSheets
FAR = AWS.UsedRange.Cells(AWS.UsedRange.Cells.Count).Row + 1
MWS.Range(MWS.Rows(NHR + 1), MWS.Rows(LR)).Copy AWS.Rows(FAR)
End If
Next MWS
End Sub”

Một số cách gộp nhiều file Excel thành 1 file

Một số cách gộp nhiều file Excel thành 1 file

Bước 1: Bật ứng dụng Excel, để bật cửa sổ VBA lên nhấn tổ hợp phím Alt + F11.

Bước 2: Bạn chọn mục Insert trong trình VBA, để bật cửa sổ code và copy, chọn mục Module để dán đoạn code ở cách 1 vào.

Bước 3: Đặt tên file là Gộp2 rồi nhấp chuột sang tên file Gộp1 của mình. 

Bước 4: Chọn tên file Gộp1 trước rồi giữ phím tắt Ctrl, sau đó nhấp chuột vào các sheet muốn gộp.

Bước 5: Kích chọn mục Insert, chọn Macros, để khởi động chế độ tự động trên Excel chọn mục View Macros. 

Bước 6: Chọn mục MergeSheets tại cửa sổ Macro, sau đó chọn Run để hợp nhất các sheet lại. 

Với cách này thì bạn có thể copy từ sheet này sang sheet kia và ngược lại. 

Bước 1: Mở tất cả các file Excel cần ghép nối vào 1 file ra.

Bước 2: Nhấn giữ phím Ctrl hoặc là phím Shift, tiếp đó nhấn phải chuột vào 1 sheet bất kỳ và chọn mục Move or Copy.

Bước 3: Bạn chọn bảng tính từ mục Move selected sheets to book trong cửa sổ Move or Copy. (Có nghĩa là tất cả các file Excel khác sẽ được copy vào bảng tính này).

Bước 4: Để các trang tính được chọn sẽ được di chuyển đến bảng tính mà bạn lựa chọn thì bạn nhấn OK.

Bước 5: Để tiếp tục di chuyển các sheet còn lại, bạn lặp lại các bước từ 2 đến 4.

Cách dùng phần mềm gộp nhiều file Excel thành 1 Power Query

Power Query vô cùng dễ dàng, bạn thậm chí không phải mở sổ làm việc chứa dữ liệu để trích xuất những gì bạn cần. Nếu thao tác gộp file 1 cách thủ công rất mất thời gian thì sử dụng Power Query lại chính là sự lựa chọn hợp lý. Để có thể thực hiện được chức năng Power Query, bạn phải sử dụng các phiên bản Microsoft Office phiên bản mới, các file cần gộp phải chung một định danh, cấu trúc để cho file kết quả tốt nhất. Cách gộp nhiều file Excel thành 1 file Power Query như sau: 

Bước 1: Chép các file cần gộp vào chung một thư mục. 

Bước 2: Mở một file Excel mới lên, kích chọn mục Data trên thanh ribbon, chọn mục New Query, chọn From File và chọn From Folder.

Bước 3: Chọn đường dẫn đến thư mục chứa các file Excel cần gộp. 

Bước 4: Chọn OK để hoàn thành. Lúc này, một danh sách các file cần gộp sẽ hiện ra, tại đây chọn mục Combine & Edit.

Bước 5: Giao diện xem trước sẽ được hiển thị, chọn OK để hoàn thành.

Bước 6: Để hoàn tất, nhấn chọn mục Close & Load.

Lưu ý: Để nối hai bảng với nhau, cả hai bảng đều cần được tải lên Power Query. Hiện giờ cũng ta đã tải được 1 bảng tính, hãy tiếp tục tải bảng tính thứ 2.

Cách dùng phần mềm gộp nhiều file Excel thành 1 Power Query

Cách dùng phần mềm gộp nhiều file Excel thành 1 Power Query

Cách gộp nhiều file Excel thành 1 file PDF

Như chúng ta đã biết, tính năng Save As của Microsoft Excel có thể lưu trang tính đang hoạt động dưới dạng tệp PDF. Nhưng làm thế nào để gộp nhiều file Excel thành 1 file PDF? Chỉ với vài thao tác đơn giản dưới đây bạn có thể gộp nhiều file Excel thành 1 file PDF: 

Bước 1: Mở file Excel chứa dữ liệu cần gộp. 

Bước 2: Chuột phải vào 1 file bất kỳ và chọn Select All Sheets.

Bước 3: Vào thẻ File trên thanh ribbon và chọn Save As.

Bước 4: Hộp thoại xuất hiện, chọn Browser lựa chọn thư mục lưu file.

Bước 5: Hộp thoại xuất hiện, tiến hành đặt tên file, trong mục Save as Type chọn PDF. 

Bước 6: Cuối cùng kích chọn Save để hoàn tất.

Cách gộp nhiều file PDF thành 1 file Excel 

Gộp file PDF sẽ giúp nội dung các file được xuyên suốt, thuận tiện cho việc theo dõi và đọc lại sau này, việc gộp chung lại trước khi in sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian cũng như công sức để sắp xếp lại chúng. Hơn hết, khi bạn có rất nhiều file riêng lẻ cần in và ghép chúng vào 1 tập hồ sơ thì việc gộp file PDF cũng giúp bạn dễ dàng quản lý nhiều file nhỏ lẻ, đặc biệt khi bạn muốn gửi tất cả file đó cho người khác. Cách gộp nhiều file PDF thành 1 file Excel nhanh chóng nhất chính là sử dụng phần mềm PDF Creator: 

Bước 1: Tải và cài đặt ứng dụng PDF Creator.

Bước 2: Mở ứng dụng PDF Creator lên. Kéo đồng thời chúng vào vùng trống trong ứng dụng hoặc nhấn giữ Ctrl khi bạn chọn từng file PDF riêng biệt. 

Bước 3: Bạn chọn Merge ở góc dưới màn hình để sắp xếp thứ tự xuất hiện của các file PDF cần gộp. Một cửa sổ sẽ hiện ra, chọn Merge All, chọn mục Continue.

Bước 4: Bạn cũng có thể tùy chỉnh địa chỉ lưu file tại ô Directory. Hoặc điền tên mới cho file PDF tại ô Filename. Sau khi chỉnh sửa xong, chọn Save để lưu file vừa gộp.

Các bước gộp nhiều file Excel thành 1 sheet VBA

Khi bạn chạy một Macro, nó mã hóa đoạn mã để ứng dụng Excel đọc và thực hiện hành động mà bạn mong muốn. VBA là một công cụ cho phép bạn tự động hóa các tác vụ và thêm chức năng vào biểu mẫu, báo cáo và điều khiển. Tương tự như cách gộp nhiều file thành 1 file, các bước gộp nhiều file Excel thành 1 sheet VBA cũng thực hiện khá đơn giản như sau: 

Bước 1: Di chuyển tất cả các file muốn gộp vào cùng 1 thư mục.

Bước 2: Hãy mở sheet Excel mà bạn muốn gộp tất cả file còn lại vào trong đó.

Bước 3: Tìm tới mục Developer, chọn mục Visual Basic.

Bước 4: Ở cửa sổ làm việc mới, chọn mục Insert, chọn Module, sao chép đoạn mã sau và dán vào: 

Sub GetSheets()

Path = “C:\Users\Admin\Documents\Hoisinhvien”

Do While Filename <> “”

For Each Sheet In ActiveWorkbook.Sheets

Sheet.Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(1)

Workbooks(Filename).Close

Filename = Dir()

End Sub

Bước 5: Tất cả trang tính trong bảng tính sẽ được hợp nhất vào một bảng tính lớn sau khi nhấn Run chạy mã.

Lưu ý: Path = “C:\Users\Admin\Documents\Hoisinhvien” chính là đường dẫn chứa file Excel muốn gộp.

Các bước gộp nhiều file Excel thành 1 sheet VBA

Các bước gộp nhiều file Excel thành 1 sheet VBA

Cách in nhiều file Excel cùng lúc

Nếu bạn có vài chục file Excel muốn in thì theo cách thông thường bạn sẽ mở từng file in, như vậy sẽ tốn rất nhiều thời gian và công sức, sau đây là cách in nhiều file Excel cùng lúc mà bạn nên tham khảo: 

Bước 1: Kéo chọn vùng in mới.

Bước 2: Tại tab Page Layout, kích chọn Print Area, chọn Add to Print Area.

Bước 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P hoặc chọn mục Print để mở hộp thoại in. 

Bước 1: Kéo chọn (Bôi đen) để xác định vùng in.

Bước 2: Tại tab Page Layout, chọn Print Area, chọn Set Print Area.

Bước 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P hoặc chọn mục Print, Excel sẽ chỉ in vùng bạn đã thiết lập.

Cách in nhiều file Excel cùng lúc

Bước 1: Kích chuột phải vào bất kỳ một sheet nào đó, để chọn tất cả các sheet chọn Select All Sheets.

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P hoặc chọn mục Print để mở giao diện hộp thoại in. Bạn thiết lập một vài cài đặt phù hợp theo nhu cầu, cuối cùng chọn Print để in.

Bước 1: Mở file Excel muốn in, tiến hành sắp xếp các sheet muốn in ở cạnh nhau bằng cách kéo để thuận tiện cho việc chọn sheet in.

Bước 2: Để làm những sheet được in sẽ nổi bật hơn các sheet còn lại thì chúng ta nhấn và giữ phím Ctrl, rồi chọn chuột vào từng sheet mà bạn muốn in. 

Bước 3: Chọn mục File phía trên cùng góc trái màn hình, chọn Print.

Bước 4: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P hoặc chọn mục Print để mở giao diện hộp thoại in. Bạn chọn kiểu in hay một vài thiết lập khác ở danh sách bên trái. 

Bước 5: Nhấn Print để in tài liệu.

Trên đây là toàn bộ cách gộp nhiều file Excel thành 1 file, các phần mềm gộp nhiều file, cách gộp nhiều file thành 1 sheet và cách in nhiều file Excel cùng lúc. Hy vọng bài viết này hữu ích cho cuộc sống của bạn, cảm ơn bạn đã đọc bài viết này!

Xem thêm: Các cách lập biểu đồ trong Excel trên máy tính và điện thoại

Office -