Một tập tin Excel còn được gọi là gì? Phân biệt Workbook và Worksheet

Trong quá trình sử dụng bảng tính Excel chắc hẳn chúng ta vẫn thường đặt ra câu hỏi một tập tin Excel còn được gọi là gì? Thuật ngữ Workbook, Worksheet mà chúng ta vẫn thường gặp là gì, có chức năng ra sao. Đọc ngay bài viết dưới đây để cùng tìm hiểu. 

Workbook trong Excel là gì?

Đối với những người thường xuyên làm việc trên phần mềm Excel thì Workbook chính là một thuật ngữ vô cùng quen thuộc. Vậy, Workbook trong Excel là gì? Thực chất Workbook chính là một file Excel đã được lưu, nói cách khác Workbook chính là một tập tin của Workbook. Thông thường, Workbook của Excel thường được lưu dưới dạng .xlsx. Chúng ta có thể tạo hoặc lưu về bao nhiêu Workbook tùy ý, miễn là chúng ta chuẩn bị cho mình được một dung lượng ổ cứng đủ chỗ chứa.

Workbook trong Excel là gì?

Ngoài ra, cùng một lúc chúng ta có thể mở rất nhiều Workbook khác nhau, mỗi Workbook sẽ hiển thị trong một cửa sổ khác nhau và chúng ta có thể thực hiện các thao tác riêng biệt giữa các Workbook khác nhau. 

• Đặc điểm cơ bản của Workbook: 

– Workbook có thể chứa các dữ liệu, công thức, định dạng, bảng biểu,…

– Worksheet là một thành phần con của Workbook, mỗi Workbook sẽ chứa nhiều Worksheet khác nhau.

– Workbook có đuôi .xlsx sẽ không lưu trữ các đoạn macro được mà bạn phải lưu Excel dưới dạng đuôi .xlsm.

– Tùy vào loại Workbook bạn lưu mà sẽ có những tính năng riêng biệt. 

– Một Workbook không thể chứa một Workbook khác.

– Workbook là một file lưu trữ Excel, vì vậy khi làm việc trên Workbook bạn sẽ sử dụng được đầy đủ tính năng của Excel.

• Các loại Workbook trong Excel:

– Works 6.0-9.0 spreadsheet: Bảng tính được lưu trong Microsoft Works 6.0-9.0. Định dạng này chỉ hỗ trợ cho Excel Starter.

– Excel 4.0 Workbook: Định dạng tệp Excel 4.0 chỉ lưu trang tính, trang tính biểu đồ và trang tính macro. 

– Excel 97-2003 Add-In: Định dạng hỗ trợ các Add-In được thiết kế để chạy các đoạn code bổ sung. Hỗ trợ dùng dự án VBA.

– Excel Add-In: Add-In là một chương trình bổ sung được thiết kế để chạy thêm các loại chương trình khác. 

– XML Data: Định dạng tệp dữ liệu XML.

– XML Spreadsheet: Định dạng tệp bảng tính XML 2003 (XMLSS).

– Microsoft Excel: Định dạng tệp nhị phân Excel 5.0/95 (BIFF5).

– Excel 97 – Excel 2003: Định dạng tệp nhị phân Excel 97 – Excel 2003 cho mẫu Excel.

– Excel 97 – Excel 2003 Workbook: Định dạng tệp nhị phân cho file Excel 97 – Excel 2003.

– Template (code): Định dạng tệp có hỗ trợ macro cho mẫu Excel 2010 và Excel 2007. Có hỗ trợ lưu macro VBA.

– Template.xlsx: Định dạng tệp mặc định cho mẫu Excel dành cho Excel 2010 và Excel 2007. Không thể lưu mã macro VBA.

– Excel Binary Workbook: Định dạng tệp nhị phân (BIFF12) cho Excel 2010 và Excel 2007.

– Excel Macro-Enabled Workbook (code): Định dạng hỗ trợ macro VBA cho Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, và Excel 2007.

– Excel Workbook: Định dạng tệp mặc định cho Excel 2007 và Excel 2010. Định dạng này không thể lưu trữ macro Microsoft Visual Basic for Applications (VBA). Đây là định dạng phổ biến nhất.

Worksheet trong Excel là gì?

Một tập tin Excel còn được gọi là gì? Một tập tin Excel được gọi là Workbook. Vậy Worksheet trong Excel là gì? Worksheet trong Excel được gọi là một bảng tính, bảng tính này bao gồm các ô tính khác nhau, mỗi ô có chứa các dữ liệu văn bản dạng chữ, số, công thức. Đặc điểm của Workbook bao gồm: 

• Một ô (cell) cũng có thể tham chiếu tới một cell khác trên cùng một Worksheet, trong cùng một Workbook hoặc một Workbook khác.
• Một ô (cell) có thể bao gồm số, chữ hoặc các ký tự.
• Từ Excel 2010 trở đi, mỗi Worksheet có 1,048,576 hàng và 16,384 cột.
• Một Worksheet bắt đầu với row = 1 và column = A (dòng 1, cột A).

Worksheet trong Excel là gì?

Lưu ý: Kể từ Excel phiên bản 2010, Worksheet sẽ không giới hạn số lượng Worksheet trong 1 Workbook, nó sẽ phụ thuộc vào dung lượng trên máy tính.

Một số loại Workbook trong Excel: 

– MS Excel 5.0 Dialog: Là một dạng form nhập liệu do người dùng tự mình thiết kế.

– International Macro Sheet: Dạng sheet chạy như 1 sheet được cài đặt macro, có thể tương thích với các loại ngôn ngữ khác nhau và quy chuẩn về 1 ngôn ngữ duy nhất là tiếng Anh Hoa Kỳ (US English).

– MS Excel 4.0 Macro: Dùng để hỗ trợ bạn sử dụng, viết các lệnh Macro dưới dạng lưới sheet. Tuy nhiên, Microsoft khuyến khích bạn nên sử dụng phiên bản mới nhất của VBA.

– Chart: Chuyên dùng để vẽ biểu đồ, không có ô để nhập dữ liệu chỉ có biểu đồ.

– Worksheet: Bao gồm các ô để nhập dữ liệu, công thức, giá trị. Có thể tạo biểu đồ, cài đặt Macro,… bao gồm các dạng phía dưới.

• Cách tạo Worksheet:

Bước 1: Mở file Workbook, nhấn chuột vào bất kỳ sheet nào, nhấn chọn Insert trên menu. 

Bước 2: Một hộp thoại chọn kiểu Worksheet sẽ hiện lên, chọn cách hiển thị bạn muốn, nhấn Ok. 

Bước 3: Worksheet được tạo thành công và sẽ hiện lên ở ngay phía sau Worksheet bạn vừa lựa chọn để kích chọn. 

Trong Excel một Workbook có số lượng Worksheet là bao nhiêu?

Workbook là một tập tin hoặc 1 file Excel. 

• Một Workbook không chứa đựng một Workbook khác.
• Workbook chứa đựng tất cả các đối tượng khác như Worksheet, đồ thị, dữ liệu,…
• Không có đối tượng nào khác chứa Workbook.
• Workbook là đơn vị lưu trữ cơ bản nhất trong Excel.

Còn Worksheet là một phần bên trong của Workbook. Vậy trong Excel một Workbook có số lượng Worksheet là bao nhiêu? Kể từ phiên bản 2016, Excel đã không giới hạn số lượng Worksheet bên trong Workbook.

Trong Excel một Workbook có số lượng Worksheet là bao nhiêu?

Cách phân biệt Worksheet và Workbook:

• Worksheet:

– Không thể tồn tại độc lập mà bắt buộc phải được lưu hoặc nhận/gửi đi dưới dạng Workbook, kể cả khi chỉ có một Worksheet.

– Liên kết (linking/reference) giữa các Worksheet đơn giản, dễ dàng.

– Dữ liệu được nhập vào bị giới hạn, có giới hạn số ô.

– Nơi để nhập và xử lý dữ liệu, giống như 1 trang sách.

• Workbook:

– Tồn tại độc lập, các bảng tính phải được lưu, gửi hoặc nhận dưới dạng Workbook.

– Liên kết (linking/reference) giữa các Workbook khó và phức tạp.

– Không giới hạn số lượng Worksheet trong 1 Workbook.

– Tập hợp chứa nhiều Worksheet, giống như 1 quyển sách.

Phần mở rộng mặc định của tập tin ms Excel là gì?

Ngoài việc một tập tin Excel còn gọi là gì thì phần mở rộng mặc định của tập tin ms Excel là gì cũng được rất nhiều người quan tâm. Theo mặc định của Excel thì các trang tính, tài liệu, bản trình bày mà chúng ta tạo ra bên trong Office được lưu dưới dạng XML với phần mở rộng tên tệp thêm “m” hoặc “x” vào phần mở rộng. 

– Chữ “m” biểu thị cho tệp XML có macro. 

– Chữ “x” biểu thị tệp XML không có macro.

Phần mở rộng mặc định của tập tin ms Excel là gì?

Ví dụ: Khi chúng ta lưu bất kỳ tài liệu Word nào thì phần mở rộng tên tệp sẽ là .docx thay vì phần mở rộng tên tệp .doc.

• Các phần mở rộng tên tệp mặc định PowerPoint, Excel, Word:

Chủ đề Office: .thmx

Bản chiếu cho phép macro: .sldm

Bản chiếu: .slx

Trình chiếu cho phép macro: .ppsm

Trình chiếu: .ppsx

Bổ trợ cho phép macro: .ppam

Mẫu cho phép macro: .potm

Mẫu: .potx

Bản trình bày cho phép macro: .pptm

Bản trình bày: .pptx

Kiểu tệp XML: Phần mở rộng

Bổ trợ cho phép macro: .xlam

Sổ làm việc nhị phân không phải XML: .xlsb

Mẫu cho phép macro: .xltm

Mẫu: .xltx

Sổ làm việc cho phép macro: .xlsm

Sổ làm việc: .xlsx

Kiểu tệp XML: Phần mở rộng

Mẫu cho phép macro: .dotm

Mẫu: .dotx

Tài liệu cho phép macro: .docm

Tài liệu: .docx

Trong Excel, các cột được đánh số thứ tự từ 1 đến 65536 là gì? 

Trong Excel, các cột được đánh số thứ tự từ 1 đến 65536 là gì? Thực chất, các cột này là một phần trong Worksheet. Các cột này sẽ được chia thành các hàng nhỏ và tạo thành các ô dữ liệu. Một số đặc tả và giới hạn của sổ làm việc và trang tính như sau: 

10.000: Các mục được hiển thị trong danh sách bộ lọc thả xuống.

32.767: Độ dài cho một chuỗi PivotTable tương đối. Độ dài của tên MDX cho một mục PivotTable.

256: Các trường giá trị trong báo cáo PivotTable.

1.048.576: Các mục duy nhất trên một trường.

255: Chuỗi dữ liệu trong một biểu đồ.

9999:59:59: Lượng thời gian lớn nhất có thể được nhập vào.

32.767: Độ dài nội dung của ô được nối kết từ các sổ làm việc đóng.

1.024: Kích cỡ của ngăn xếp chồng toán hạng.

341: Số hàm có sẵn trong trang tính.

64: Các mức lồng nhau của các hàm.

2.048: Phạm vi được chọn.

16.384 byte: Độ dài trong của công thức.

8.192 ký tự: Độ dài của nội dung công thức.

-1,7976931348623158e+308: Số âm lớn nhất được phép qua công thức.

,7976931348623158e+308: Số dương lớn nhất được phép qua công thức.

Trong Excel, các cột được đánh số thứ tự từ 1 đến 65536 là gì?

-9,99999999999999E+307: Số âm lớn nhất được phép.

9,99999999999999E+307: Số dương lớn nhất được phép.

2,2251E-308: Số dương bé nhất được phép.

-2,2251E-308: Số âm bé nhất được phép.

2.147.483.648 ô: Các ô không liền kề nhau có thể được lựa chọn.

32.767 ký tự: Tổng số ký tự một ô có thể chứa.

1.048.576 hàng với 16.384 cột: Tổng số hàng và cột trên một trang tính.

Trên đây là thông tin một tập tin Excel còn được gọi là gì? Thuật ngữ Workbook, Worksheet mà chúng ta vẫn thường gặp là gì, có chức năng ra sao. Hy vọng với những thủ thuật trên đây sẽ giúp rút ngắn được thời gian khi sử dụng Excel này. Chúc các bạn thành công!

Xem thêm: Hàm trích xuất dữ liệu trong Excel là gì? Cách sử dụng hiệu quả.

• Hàm trích xuất dữ liệu trong Excel là gì? Cách sử dụng hiệu quả

• Công thức hàm nhân 2 cột trong Excel và cách sử dụng

• Hàm đổi số tiền thành chữ trong Excel cực đơn giản

• Cách khóa file và cách bỏ khóa file Excel nhanh chóng, tiện lợi

• Cách dùng Ctrl + D trong Excel – Một số phím tắt quan trọng

• Hàm nếu thì trong Excel là hàm gì? Cách sử dụng chi tiết

• Hàm cộng chuỗi trong Excel cực hay và hữu ích nhất